Briefe in Umschlägen oder als Karten mit einem maximalen Gewicht von 35 g und einer maximalen Dicke von 5 mm.
(Sendungen in Folie werden nicht akzeptiert)
- ABMESSUNGEN RECHTECKIGE BRIEFE
◾ Minimum: 90 x 140 mm
◾ Maximum: 162 x 228 mm - (Toleranz von +/- 2 mm)
- ABMESSUNGEN QUADRATISCHE BRIEFE
◾ Minimum: 140 x 140 mm - (Toleranz von +/- 2 mm)
- DICKE
◾ Maximum: 5 mm
- GEWICHT
◾ Maximum: 35 g

Sendungen müssen die Inhalts- und Präsentationsregeln für mechanisierbare Sendungen einhalten, wie in den Broschüren der Post definiert:
◾ Inhaltsregeln für Destinéo
◾ Präsentationsregeln für Destinéo
◾ Alles, was Sie für eine optimale Bearbeitung Ihrer Sendungen wissen müssen.

◾ Ja, Werbe- oder Promotionartikel sind in diesen Sendungen erlaubt.
◾ Die Briefe (Umschläge, Taschen, Karten und Plastikfolien) müssen verschlossen sein.
◾ Das Gewicht darf 350 g nicht überschreiten.

JA

Kuvertierung ist eine Aufgabe, bei der Dokumente in Umschläge eingelegt werden, um sie postalisch zu versenden.
Diese Aufgabe kann manuell oder mit Hilfe einer Kuvertiermaschine durchgeführt werden, die den Kuvertiervorgang automatisiert.
Die manuelle Kuvertierung umfasst folgende Schritte:
◾ Vorbereitung der Dokumente: Die einzulegenden Dokumente werden sortiert und nach den Spezifikationen des Umschlags gefaltet.
◾ Vorbereitung des Umschlags: Der Umschlag wird geöffnet und überprüft, ob er sauber und für das Dokumentenformat geeignet ist.
◾ Einlegen der Dokumente: Die Dokumente werden einzeln in den Umschlag eingelegt.
◾ Verschließen des Umschlags: Der Kleber oder das Klebeband wird aufgebracht, um den Umschlag zu verschließen.
◾ Frankierung: Die Briefmarke wird auf den Umschlag geklebt.
◾ Sortieren und Versenden: Die Umschläge werden sortiert und per Post versendet.

Die Kuvertierung mit einer Kuvertiermaschine spart Zeit und erhöht die Effizienz.
Die Kuvertiermaschine kann Dokumente automatisch in den Umschlag einlegen, sie nach Spezifikation falten und den Umschlag mit Kleber oder Klebeband verschließen.
Die fortschrittlichsten Maschinen können Dokumente sogar anhand von Barcodes oder voraufgedruckten Adressen sortieren, Beilagen einfügen und Adressen auf die Umschläge drucken.
Zusammenfassend ist die Kuvertierung eine wichtige Aufgabe im Prozess der Postbearbeitung und kann manuell oder mit einer Kuvertiermaschine für eine höhere Effizienz durchgeführt werden.

Mechanische Kuvertierung ist eine automatisierte Technik, die zum Falten und Einlegen von Dokumenten in Umschläge verwendet wird.
Diese Technik wird häufig in Unternehmen, Organisationen und Behörden zum Versand von Briefen, Rechnungen, Kontoauszügen und anderen Dokumenten eingesetzt.
Die mechanische Kuvertierung erfolgt mit einer Maschine, die das Dokument nach einem vordefinierten Muster faltet und automatisch in einen Umschlag einlegt.
Diese Technik ist schneller und effizienter als die manuelle Kuvertierung, da sie die Bearbeitung einer großen Anzahl von Dokumenten in kurzer Zeit ermöglicht.

Die Aufbereitung von Postsendungen ist ein wichtiger Schritt im Prozess der Postbearbeitung.
Sie besteht darin, die zu versendenden Dokumente vorzubereiten, indem sie in Umschläge oder Taschen gelegt, gefaltet, sortiert und für den Postversand etikettiert werden.
Die Aufbereitung von Postsendungen kann manuell oder mit automatischen Kuvertier- und Sortiermaschinen durchgeführt werden.
Die Schritte der Postaufbereitung sind folgende:
◾ Vorbereitung der Dokumente: Die zu versendenden Dokumente werden nach den Spezifikationen des Umschlags oder der Tasche sortiert und gefaltet.
◾ Kuvertierung: Die Dokumente werden in Umschläge oder Taschen eingelegt.
◾ Verschließen der Umschläge: Die Umschläge werden mit Kleber oder Klebeband verschlossen.
◾ Etikettierung: Die Etiketten mit den Adressen der Empfänger werden auf die Umschläge geklebt.
◾ Sortierung: Die Umschläge werden nach den Adressen der Empfänger sortiert.
◾ Frankierung: Die Briefmarken werden auf die Umschläge geklebt.
◾ Versand: Die Umschläge werden per Post versendet.

Massenpostversand besteht darin, eine große Anzahl identischer oder ähnlicher Briefe an mehrere Empfänger in einem einzigen Vorgang zu versenden.
Diese Technik wird häufig in Direct-Marketing-Kampagnen, beim Versand von Rechnungen, Kontoauszügen, Newslettern und anderen Arten der Massenkommunikation eingesetzt.
Die Vorteile des Massenpostversands sind folgende:
◾ Kostenreduzierung: Der Massenversand ermöglicht reduzierte Portokosten, da die Frankierungskosten basierend auf dem Gesamtgewicht und der Anzahl der versendeten Einheiten berechnet werden.
◾ Zeitersparnis: Der Massenversand ermöglicht die Bearbeitung eines großen Briefvolumens in einem einzigen Vorgang, was die für die Vorbereitung und den Versand der Dokumente benötigte Zeit reduziert.
◾ Effizienz: Der Massenversand ermöglicht es, eine große Anzahl von Empfängern in einem einzigen Vorgang zu erreichen, was die Effizienz von Kommunikationskampagnen erhöht.
Die Schritte des Massenpostversands sind folgende:
◾ Vorbereitung der Dokumente: Die zu versendenden Dokumente werden vorbereitet, gefaltet und in Umschläge oder Taschen eingelegt.
◾ Verschließen der Umschläge: Die Umschläge werden mit Kleber oder Klebeband verschlossen.
◾ Etikettierung: Die Etiketten mit den Adressen der Empfänger werden auf die Umschläge geklebt.
◾ Sortierung: Die Umschläge werden nach den Adressen der Empfänger sortiert.
◾ Frankierung: Die Briefmarken werden auf die Umschläge geklebt.
◾ Versand: Die Umschläge werden per Post versendet.

Es kann mehrere Gründe geben, warum ein Unternehmen oder eine Organisation einen Kuvertierservice mit der Bearbeitung ihrer ausgehenden Post beauftragen möchte.
Hier sind einige häufige Gründe:
◾ Zeit- und Effizienzgewinn: Die manuelle Kuvertierung kann eine mühsame und zeitaufwändige Aufgabe sein, insbesondere wenn eine große Anzahl von Dokumenten bearbeitet werden muss. Durch die Auslagerung dieser Aufgabe an einen Kuvertierservice können Sie Zeit und Effizienz gewinnen, indem Sie sich auf andere Aufgaben konzentrieren.
◾ Kostenreduzierung: Kuvertiermaschinen können teuer sein und erfordern Investitionen in Schulung und Wartung.
◾ Durch die Beauftragung eines Kuvertierservices können Sie Ihre Kosten senken, indem Sie den Kauf oder die Miete einer Kuvertiermaschine vermeiden.
◾ Präzision und Qualität: Professionelle Kuvertierservices verfügen oft über hochwertige Maschinen und qualifiziertes Personal, um eine präzise und hochwertige Kuvertierung zu gewährleisten. Dies kann helfen, Fehler und Rücksendungen zu reduzieren, die für Ihr Unternehmen kostspielig sein können.
◾ Flexibilität: Kuvertierservices können flexibel in Bezug auf Volumen und Art der zu bearbeitenden Post sein. Dies kann besonders für Unternehmen nützlich sein, die saisonale Schwankungen in ihrem Postvolumen haben oder spezifische Postanforderungen haben.
◾ Vertraulichkeit und Sicherheit: Professionelle Kuvertierservices können ein hohes Maß an Vertraulichkeit und Sicherheit für Ihre Post bieten, was für Unternehmen wichtig sein kann, die mit sensiblen oder vertraulichen Informationen umgehen.
Zusammenfassend kann die Beauftragung eines Kuvertierservices mehrere Vorteile für Unternehmen und Organisationen bieten, die ihre Effizienz verbessern, Kosten senken und eine höhere Qualität und Sicherheit für ihre ausgehende Post gewährleisten möchten.

Hier sind einige dieser zusätzlichen Vorteile:
◾ Vermeidung von Personalmangel: Wenn Ihr Unternehmen erhebliche saisonale Schwankungen oder Spitzenzeiten hat, kann es schwierig sein, das notwendige Personal für eine effiziente Bearbeitung Ihrer ausgehenden Post bereitzustellen. Durch die Auslagerung dieser Aufgabe an einen Kuvertierservice können Sie Personalmangel vermeiden und eine optimale Verwaltung Ihrer Post sicherstellen.
◾ Zugang zu spezialisiertem Know-how: Professionelle Kuvertierservices verfügen oft über spezialisiertes Know-how in der Verwaltung ausgehender Post, insbesondere in Bezug auf Postvorschriften und Spitzentechnologie. Durch die Beauftragung dieser Experten können Sie von ihrem Fachwissen profitieren, um Ihren Postbearbeitungsprozess zu optimieren.
◾ Verbesserung der Kundenkommunikation: Eine effiziente Verwaltung der ausgehenden Post kann zur Verbesserung der Kommunikation mit Ihren Kunden beitragen.
Durch die Nutzung professioneller Kuvertierservices können Sie sicherstellen, dass Ihre ausgehende Post schnell und effizient bearbeitet wird, was dazu beitragen kann, die Beziehung zu Ihren Kunden zu stärken.
◾ Bearbeitung komplexer Aufgaben: Kuvertierservices können komplexe Aufgaben wie die Personalisierung von Massenpost, das Einfügen von Werbebeilagen, die Verwaltung von Mailingkampagnen usw. übernehmen. Durch die Auslagerung dieser komplexen Aufgaben können Sie von dem spezialisierten Know-how des Kuvertierservices profitieren und sich auf andere Aspekte Ihres Unternehmens konzentrieren.
◾ Reduzierung des CO2-Fußabdrucks: Professionelle Kuvertierservices können umweltfreundliche Lösungen für die Verwaltung ausgehender Post anbieten, wie die Verwendung von recyceltem Papier und nachhaltigen Drucktechnologien.
Durch die Wahl eines umweltfreundlichen Kuvertierservices können Sie dazu beitragen, den CO2-Fußabdruck Ihres Unternehmens zu reduzieren.

Zusammenfassend können Kuvertierservices eine Reihe zusätzlicher Vorteile für Unternehmen und Organisationen bieten, insbesondere in Bezug auf Flexibilität, Fachwissen, Kundenkommunikation, Bearbeitung komplexer Aufgaben und ökologische Nachhaltigkeit.

Es gibt mehrere Kuvertierlösungen, die je nach den Bedürfnissen Ihres Unternehmens eingesetzt werden können.
Hier sind einige der gebräuchlichsten Lösungen:
◾ Manuelle Kuvertierung: Die manuelle Kuvertierung besteht darin, Dokumente manuell in Umschläge einzulegen.
Diese Lösung eignet sich für Unternehmen, die nur ein geringes Volumen an ausgehender Post haben und es sich leisten können, Personal für diese Aufgabe einzusetzen.
◾ Semi-automatische Kuvertierung: Die semi-automatische Kuvertierung beinhaltet die Verwendung einer Maschine, die Dokumente faltet und automatisch in Umschläge einlegt. Diese Lösung eignet sich für Unternehmen mit einem mittleren Volumen an ausgehender Post, die die Effizienz ihres Kuvertierprozesses verbessern möchten.
◾ Automatische Kuvertierung: Die automatische Kuvertierung verwendet hochwertige Maschinen, um Dokumente zu falten und in Umschläge einzulegen, was eine schnelle und effiziente Bearbeitung großer Mengen ausgehender Post ermöglicht. Diese Lösung eignet sich für Unternehmen mit einem hohen Volumen an ausgehender Post, die ihre Effizienz maximieren möchten.
◾ On-Demand-Kuvertierung: Die On-Demand-Kuvertierung ist eine personalisierte Kuvertierlösung, die es ermöglicht, individuelle Sendungen für jeden Empfänger zu erstellen.
Diese Lösung eignet sich für Unternehmen, die ihre Kommunikation mit ihren Kunden personalisieren müssen, z.B. für Mailingkampagnen.
◾ Hybride Kuvertierung: Die hybride Kuvertierung ist eine Lösung, die automatische Kuvertierung mit manueller Kuvertierung kombiniert, um eine personalisierte und flexible Lösung zu bieten. Diese Lösung eignet sich für Unternehmen mit unterschiedlichen Postanforderungen, die die Effizienz ihres Kuvertierprozesses maximieren möchten.

Zusammenfassend gibt es mehrere Kuvertierlösungen, die an die Bedürfnisse Ihres Unternehmens angepasst werden können, abhängig vom Volumen der ausgehenden Post, der Personalisierung der Sendungen, der Effizienz und der Flexibilität.